政府部门实施办公自动化的重要性与深远影响

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简述电子政务对政府有哪些影响,提出什么新要求,关于政府办公自动化的意义的问题,小编整理了4个相关介绍政府办公自动化意义的解答,让我们一起看看吧。

电子政务对政府的影响及办公自动化的意义

该问题要点在于:

1、电子政务对官僚体制的影响;

2、电子政务对政府金字塔型组织结构的影响;

3、电子政务对政府行政文化的影响。

办公自动化系统不是专家系统,虽然两者都是利用计算机技术来提高工作效率,但它们的目的和功能不同,办公自动化系统是为了辅助人们完成日常办公任务,如文档处理、电子邮件、日程安排等,而专家系统则是通过模拟人类专家的知识和经验来解决特定领域的问题,例如医学诊断、工程设计等,虽然它们都是计算机辅助的系统,但它们的应用范围和功能不同。

不同类型、不同要求的人员需要学习的内容并不相同,基本的应当包括计算机基础知识、WINDOWS操作系统、OFFICE系统(WORD/EXCEL/POWERPOINT等)、网络基础及网站建设等,办公自动化(Office Automation,简称OA)是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式,办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域,在行政机关中,大都把办公自动化叫做电子政务,企事业单位就都叫OA,即办公自动化,通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性,最后实现提高决策效能的目的。

提到OA办公自动化,就会让人想到无纸化办公,所以OA办公自动化的意义就在于环保?显然不是,OA办公自动化管理系统最大的作用应该是两块:

自动化功能

老板让员工查一下某个产品的销量,员工拿着一大堆报表或者对着桌面上的Excel表格开始了寻宝之路,显然,这种手动办公的难度是很大的,OA办公自动化系统使各种文档实现电子化,通过电子文件柜的形式实现文档的保管,按权限进行使用和共享,很多企业选择OA办公自动化系统以后,每个员工手里的工作,就变成了一个身份文件、一个口令,只要员工登录系统,就能看到自己身份权限内的企业内部信息,同时还可以共享企业之前积累下来的知识,减少培训的投入工作。

协同办公功能

OA系统是支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公的,当前是信息化的社会,消息传递的重要性使得移动办公和协同办公非常重要,这就要求企业能够有网上办公的条件,比如一些网盘来帮助文件同步或者相关人员通过邮件传递信息等,OA系统都可以帮助企业来实现协同办公。

对企业来说,除了OA自动化办公系统的选择以外,还可以使用SaaS类的软件管理工具来节省成本,实现办公业务流程的自动化管理,SaaS软件目前在国内的发展趋势非常良好,许多中小企业在使用了SaaS软件之后,对业务流程管理的功能赞不绝口,这类软件的使用费用远比其他系统要便宜的多,关键是还能满足各项企业的要求,总结来看,SaaS类软件的成本、高度自定义、企业可使用范围以及在业务流程管理功能等众多方面都是有很多优势的。

现在的办公环境已经变成了信息化的天下,企业办公的选择其实也已经变得更加多样化,对许多企业来说,审时度势,寻求互联网办公产品已经不再是稀奇的事情,关键是能找对适合自己企业的产品,可以极快易上手才是王道。

到此,以上就是小编对于政府办公自动化的意义的问题就介绍到这了,希望介绍关于政府办公自动化的意义的4点解答对大家有用。

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