office办公自动化是什么意思_办公自动化包括哪些内容

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办公自动化包括哪些内容?关于Office办公自动化是什么的问题,小编整理了以下解答,一起来看看吧。

办公自动化(Office Automation, 简称OA)是将现代化办公和计算机网络功能紧密结合的一种新型办公方式,虽然办公自动化没有统一的定义,但一般来说,在传统的办公室环境中采用各种新技术、新机器、新设备来处理办公业务的行为,都可以被视为办公自动化的一部分,在行政机关中,办公自动化常被称为“电子政务”,而在企事业单位中则普遍称为“OA”。

通过实现办公自动化或数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的同时增强协同办公能力,强化决策的一致性,最终达到提高决策效能的目的。

OA软件的核心应用包括:

- 流程审批

- 协同工作

- 公文管理(国企和政府机关)

- 沟通工具

- 文档管理

- 信息中心

- 电子论坛

- 计划管理

- 项目管理

- 任务管理

- 会议管理

- 关联人员管理

- 系统集成

- 门户定制

- 通讯录

- 工作便签

- 问卷调查

- 常用工具(如计算器、万年历等)

办公自动化主要包括协同办公和业务应用两大方面。

协同办公的主要功能有:

- 签到

- 协同工作

- 文档中心

- 公文处理

- 会议安排

- 公告发布

- 新闻动态

- 讨论区

- 行为绩效评估

- 调查问卷

- 时间管理

- 全文检索

- 我的收藏

- 任务管理等

业务应用则涵盖了多个领域,包括但不限于:

- 行政办公(如技术文件审批、出门条、差旅报销、介绍信、印章使用等)

- 财务审批(如报销业务、出租车费、收付款申请、备用金、发票业务、汇款业务等)

办公自动化系统是面向企业组织日常运作和管理的应用系统,旨在优化提高员工及管理者的工作效率,简单来说,OA系统是一个用于企业日常办公的软件平台,主张无纸化办公,其主要功能包括:流程审批、考勤管理、通知公告、投票管理、行政管理、人事管理、资产管理、项目管理、客户管理等,OA系统的优势主要体现在以下几个方面:

1、可控性:确保各项工作的执行有据可依,完善管理制度。

2、协同性:有效调用各类资源,并对权限进行控制和修正。

3、知识性:将各项制度转化为组织内部的天然约束力。

4、成长性:能够适应企业发展过程中的组织规模扩张和业务扩张需求。

随着科技的发展,从底层员工到高层领导,几乎所有的工作都是通过电脑来实现的,对办公室工作人员的技能要求也越来越高,新时代计算机技能成为人们工作生活的必备技能,计算机更是成为工作中不可或缺的重要工具,上元教育提供的办公自动化培训课程,运用现代化的教学设施和教学管理方法,帮助学员快速掌握现代办公新方式。

实用技巧分享:如何避免Word文档因意外断电或死机而丢失数据?

平时生活中你是否遇到过这样的事情:用Word工作了很长时间,写了许多文字,但是文件还没有来得及存盘,却突然遇到停电或死机,此时的你是否有欲哭无泪的感觉?其实,对Office了解之后,操作很简单,下面是具体的操作方法:

1、首先按菜单“工具”,再按“选项”;

2、接着找出Word自动记录文件的位置:点击“文件位置”标签,点选“自动恢复文件”,再点击一下“更改”按钮;

3、利用快捷键的技巧,将文件位置复制起来:拖曳选取“文件夹名称”,按下组合键Ctrl+C(复制),再点击一下“取消”按钮回到Word下;

4、注意:如果你的Word不太稳定,常让你做无用功,干脆把这个文件夹另外指定一个名称,往后找起来会更方便;

5、打开资源管理器,寻找这个文件夹的位置,按一下组合键Ctrl+V(粘贴);

6、Word会自动把来不及存盘的文件“寄放”在这里,如果此处有一个以上的文件,你可以从日期上判定哪一个才你是想要的文件,从“修改日期”这里可以看出文件的存盘日期,在文件上连按两下鼠标左键,就能直接打开了,到这儿,你的文件就重新“活”了,还不快试试?

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