办公自动化必备软件推荐

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在办公自动化软件中,掌握快捷键可以大大提升工作效率,本文将介绍一些常用的快捷键以及几款办公自动化的专用软件,帮助你更好地了解并应用这些工具,以下是详细介绍:

常用快捷键

- Ctrl+Shift+Spacebar: 创建不间断空格

- Ctrl+ - (连字符): 创建不间断连字符

- Ctrl+B: 使字符变为粗体

- Ctrl+I: 使字符变为斜体

- Ctrl+U: 为字符添加下划线

- Ctrl+Shift+ <: 缩小字号

- Ctrl+Shift+ >: 增大字号

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- Ctrl+Q: 删除段落格式

- Ctrl+Spacebar: 删除字符格式

- Ctrl+C: 复制所选文本或对象

- Ctrl+X: 剪切所选文本或对象

- Ctrl+V: 粘贴文本或对象

- Ctrl+Z: 撤消上一操作

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- Ctrl+Y: 重复上一操作

办公自动化的专用软件推荐

1、致远OA: 操作简单易上手,功能丰富,能满足日常办公需求,包括人事、工作、客户、知识文档、产品、项目和财务管理等,还提供移动办公app,方便随时随地处理工作事务。

2、MyAPPs: 该平台具有人性化设计,支持快速熟悉业务流程,并形成习惯,它可以帮助用户合理安排工作,并得到提醒和通知,它还提供了与同事、客户和伙伴之间的良好沟通合作渠道,共享信息更加便捷,平台采用先进的数据成功传输安全技术,确保用户身份确认及系统稳定性,每年三到四次升级系统,使其更加稳定强大。

提升工作效率的方法

- 学好微软三件套(Word, Excel, PPT): 在日常工作中频繁使用这些工具,遇到不会的功能时可以通过搜索引擎查找解决方法,虽然Excel功能强大,但大多数人只使用了其10%左右的功能,建议在实际工作中不断学习和探索更多高级功能。

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- 学习数据库操作和脚本制作: 对于长期性的重复性任务,掌握一定的数据库知识和编程技能可以帮助你开发一些小工具来提高工作效率,利用Excel作为初级数据库进行数据处理。

- 充分利用公司的OA或ERP系统: 大多数企业都会配备OA(办公自动化)或ERP(企业资源计划)系统,这些系统旨在提高整体工作效率,通过定制化开发和应用这些系统,可以极大地简化许多流程,如电子签名、请假申请等。

选择合适的办公自动化工具并熟练掌握相关快捷键,将有助于显著提升你的工作效率,希望以上内容对你有所帮助!

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