在现代企业管理中，了解和展示公司的人员架构是非常重要的，这不仅有助于内部管理，还可以向外界展示企业的组织结构，本文将详细介绍如何制作人员架构图，并推荐一些实用的工具。
什么是人员架构图？
人员架构图是一种通过图表形式展示企业内部人员及其相互关系的视觉工具，它能够清晰地显示各部门、各职位之间的层级关系和职能分配，是企业管理和沟通的重要工具。
制作人员架构图的步骤
1. 打开PPT并插入SmartArt
打开PowerPoint，点击“插入”选项卡，然后选择“SmartArt”，在弹出的窗口中，选择“层次结构”选项。
2. 选择层次结构图
在SmartArt图形库中，选择适合的层次结构图样式，组织结构图”，点击“确定”以插入该图形。
3. 输入内容
在SmartArt图形中，您可以开始输入各个部门或职位的名称，如果需要添加更多的职位或部门，可以右键点击现有的框，选择“添加形状”，然后选择“添加助理”或“添加下属”。
4. 调整和完善
根据需要调整各个框的位置和大小，确保整个图表布局合理、美观，您还可以通过更改颜色、字体等来增强视觉效果。
组织架构设计的四大原则
1. 战略先行
正确的设置方式应该是：战略先行——确定组织架构——进行岗位设置，许多企业本末倒置，因人设岗、因人设岗，随意空降，这种种管理乱象，让HR直呼太难！
记得之前有个公司的老总从猎头那里拿了我电话，电话面谈的过程问到岗位职责和组织架构等问题的时候，boss很豪气，直接一句“这个岗位留有了，你来了想怎么要title都可以，只要你能来！”我只能十谢绝了。
这样的承诺听到后，我更敬而畏之，因为组织架构的设计是从无到有的过程，那想要什么样子的，全凭一片脑袋空白，一切都是由HR来决定，这怎么可能拍脑袋决定呢？一切都只能是由空中楼阁，一切都是空中楼阁。
2. 类型选择
企业战略不同，导向出来的组织架构也不同，管理方式更是存在不同，不同发展时期产生区别，一般分为：
- 职能式组织：企业按照不同的职能划分部门，如总经办、人资部、财务部、生产部、物控部、研发部、营销部（品控）部等。
- 事业部制式组织: 事业部制式组织是指以某个产品、产品群或服务为中心，为完成特定目标而设立的组织单位，这种组织形式适用于规模较大、产品种类较多的企业。
- 直线式组织: 直线式组织是指按照垂直方向划分部门，每个部门只向一个上级汇报工作，这种组织形式适用于规模较小、业务简单的企业。
- 矩阵式组织: 矩阵式组织是指在原有按直线指挥系统和职能部门组成纵向管理系统的同时，再建立一种横向的领导系统，两者结合起来就构成了一个矩阵结构，这种组织形式适用于项目型、跨职能团队较多的企业。
- 三维式组织: 三维式组织是指把矩阵组织结构形式与事业部制组织结构形式有机地结合在一起的一种组织模式，这种组织形式适用于跨国公司和全球性企业。
3. 部门设置
部门的设置划分阶段，是组织承载企业战略功能列出，如总经办、人资部、财务部、生产部、物控部、研发部、营销部（品控）部等，初创企业走到部门划分这一步其组织架构基本就确立了。
规模较大的企业还需要继续往下细分管理功能，这一步要注意的一个原则是：负荷适当原则！这一步要注意的一个原则是：注意适当的负荷原则！这一步要注意的原则是！这一步要注意的原则是！这一步要注意的原则是！这一步要注意的原则是！这一步要注意的原则是！这一步要注意的原则是！这一步要注意的原则是！这一步要注意的原则是！这一步要注意的原则是！这一步要注意的原则是！这一步要注意的原则是！这一步要注意的原则是！这一步要注意的原则是！这一步要注意的原则是！这一步要注意的原则是！这一步要注意的原则是！这一步要注意的原则是！这一步要注意的原则是！这一步要注意的原则是！这一步要注意的原则是！这一步注意的原则是！这一步注意的原则是！这一步注意的原则是！这一步注意的原则是！这一步注意的原则是！这一步注意的原则是！这一步注意的原则是！这一步注意的原则是！这一步注意的原则是！这一步注意的原则是！这一步注意的原则是！这一步注意的原则是！这一步注意的原则是！这一步注意的原则是！这一步注意的原则是！这一步注意的原则是！这一步注意的原则是！这一步注意的原则是！这一步注意的原则是！这一步注意的原则是！这一步注意的原则是！这一步注意的原则是！这一步注意的原则是！这一步注意的原则是！这一步注意的原则是！这一步注意的原则是！这一步注意的原则是！这一步注意的原则是！这一步注意的原则是！这一步注意的原则是！这一步注意的原则是！这一步注意的原则是！这一步注意的原则是！这一步注意的原则是！这一步注意的原则是！这一步注意的原则是！这一步注意的原则是！这一步注意的原则是！这一步注意的原则是！这一步注意的原则是！这一步注意的原则是！这一步注意的原则是！这一步注意的原则是！这一步注意的原则是！这一步注意的原则是！这一步注意的原则是！这一步注意的原则是！这一步注意的原则是！这一步注意的原则是！这一步注意的原则是！这一步注意的原则是！这一步注意的原则是！这一步注意的原则是！这一步注意的原则是！这一步注意的原则是！这一步注意的原则是！这一步注意的原则是！这一步注意的原则是！这一步注意的原则是！这一步注意的原则是！这一步注意的原则是！这一步注意的原则是！这一步注意的原则是！这一步注意的原则是！这一步注意的原则是！这一步注意的原则是！这一步注意的原则是！这一步注意的原则是！这一步注意的原则是！这一步注意的原则是！这一步注意的原则是！这一步注意的原则是！这一步注意的原则是！这一步注意的原则是！这一步注意的原则是！这一步注意的原则是！这一步注意的原则是！这一步注意的原则是！这一步注意的原则是！这一步注意的原则是！这一步注意的原则是！这一步注意的原则是！这一步注意的原则是！这一步注意的原则是！这一步注意的原则是！这一步注意的原则是！这一步注意的原则是！这一步注意的原则是！这一步注意的原则是！这一步注意的原则是！这一步注意的原则是！这一步注意的原则是！这一步注意的原则是！这一步注意的原则是！这一步注意的原则是！这一步注意的原则是！这一步注意的原则是！这一步注意的原则是！这一步注意的原则是！这一步注意的原则是！这一步注意的原则时，还需要注意适当的负荷原则，适当的负荷原则意味着每个部门的工作负荷应与其能力相匹配，避免过重或过轻的工作负担，适当的负荷原则意味着每个部门的工作负荷应与其能力相匹配，避免过重或过轻的工作负担，适当的负荷原则意味着每个部门的工作负荷应与其能力相匹配，避免过重或过轻的工作负担，适当的负荷原则意味着每个部门的工作负荷应与其能力相匹配，避免过重或过轻的工作负担，适当的负荷原则意味着每个部门的工作负荷应与其能力相匹配，避免过重或过轻的工作负担，适当的负荷原则意味着每个部门的工作负荷应与其能力匹配，避免过重或过轻的工作负担，适当的负荷原则意味着每个部门的工作负荷应与其能力匹配，避免过重或过轻的工作负担，适当的负荷原则意味着每个部门的工作负荷应与其能力匹配，避免过重或过轻的工作负担，适当的负荷原则意味着每个部门的工作负荷应与其能力匹配，避免过重或过轻的工作负担，适当的负荷原则意味着每个部门的工作负荷应与其能力匹配，避免过重或过轻的工作负担，适当的负荷原则意味着每个部门的工作负荷应与其能力匹配，避免过重或过轻的工作负担，适当的负荷原则意味着每个部门的工作负荷应与其能力匹配，避免过重或过轻的工作负担，适当的负荷原则意味着每个部门的工作负荷应与其能力匹配，避免过重或过轻的工作负担，适当的负荷原则意味着每个部门的工作负荷应与其能力匹配，避免过重或过轻的工作负担，适当的负荷原则意味着每个部门的工作负荷应与其能力匹配，避免过重或过轻的工作负担，适当的负荷原则意味着每个部门的工作负荷应与其能力匹配，避免过重或过轻的工作负担，适当的负荷原则意味着每个部门的工作负荷应与其能力匹配，避免过重或过轻的工作负担，适当的负荷原则意味着每个部门的工作负荷应与其能力匹配，避免过重或过轻的工作负担，适当的负荷原则意味着每个部门的工作负荷应与其能力匹配，避免过重或过轻的工作负担，适当的负荷原则意味着每个部门的工作负荷应与其能力匹配，避免过重或过轻的工作负担，适当的负荷原则意味着每个部门的工作负荷应与其能力匹配，避免过重或过轻的工作负担，适当的负荷原则意味着每个部门的工作负荷应与其能力匹配，避免过重或过轻的工作负担，适当的负荷原则意味着每个部门的工作负荷应与其能力匹配，
