办公自动化的定义是什么？关于办公自动化名词解释的问题，小编整理了3个相关介绍办公自动化名词解释的解答，让我们一起看看吧。
办公自动化的定义
办公自动化（Office Automation, OA）是指采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集和处理，为企业的管理和决策提供科学的依据，一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。
办公自动化的功能
办公自动化不仅兼顾个人办公效率的提高，更重要的是可以实现群体协同工作，协同工作意味着要进行信息的交流，工作的协调与合作，由于网络的存在，这种交流与协调几乎可以在瞬间完成，并且不必担心对方是否在电话机旁边或是否有传真机可用，这里所说的群体工作，可以包括在地理上分布很广，甚至分布在全球上各个地方，以至于工作时间都不一样的一群工作人员。
办公自动化可以和一个企业的业务结合得非常紧密，甚至是定制的，因而可以将诸如信息采集、查询、统计等功能与具体业务密切关联，操作人员只须点击一个按钮就可以得到想要的结果，从而极大地方便了企业领导的管理和决策，办公自动化系统具备下列六项功能：
1、文字处理：包括文件的输入、编辑、修改、合并、生成、存储、打印、复制和印刷等，通常由文字处理机、智能复印机和电子照排轻印刷设备等来完成这项任务。
2、文件管理：包括文件的登记、存档、分类、检索、保密、制表等，一般通过建立公用的或专用的分布式关系数据库系统来实现。
3、行政管理：包括图表生成、日程安排、工作计划、人事管理、财务管理和物资管理等，主要依靠计算机的图形系统、数据库和各种应用软件来实现。
4、信息交流：OA系统主要是通过电子邮件和电子会议等方式交流信息，已从采用电话网、用户电报网、计算机网发展到采用综合业务数字网。
5、决策支持：OA系统可配置决策支持系统(DSS)和群体决策支持系统(GDSS)。
6、图像处理：包括用光学字符阅读器直接将印刷体字母和数字输入计算机，用光电扫描仪或数字化仪将图形文字输入计算机，有的OA系统配置图像处理系统，它具有图像识别、增强、压缩和复原等功能。
自动化办公的优势
自动化办公是指利用计算机技术和软件工具来替代或辅助传统办公工作流程中的重复性、繁琐的任务，以提高工作效率、减少人力成本和提升工作质量的一种方式，通过自动化办公，许多日常办公任务可以被自动执行，从而释放员工的时间和精力，专注于更有价值的工作。
自动化办公可以涵盖各个方面的办公工作，包括但不限于以下内容：
1、文件处理：自动化办公可以通过使用电子文档管理系统、批处理工具和自动化流程来处理文件的创建、编辑、存储和共享。
2、数据处理：自动化办公可以通过使用数据处理软件和脚本，自动提取、转换、清洗和分析数据，减少手动操作和错误的风险。
3、通讯和协作：自动化办公可以通过使用电子邮件、即时通讯工具和协作平台，自动发送和接收信息，进行团队合作和项目管理。
4、日程安排和提醒：自动化办公可以通过使用日历和提醒工具，自动安排和提醒会议、任务和活动，提高时间管理和工作效率。
5、报表和分析：自动化办公可以通过使用数据可视化工具和报表生成工具，自动生成报表和分析结果，减少手动整理和分析数据的工作量。
通过自动化办公，组织和个人可以更高效地完成办公任务，减少重复性工作的时间和资源消耗，并提升工作质量和精确度。
到此，以上就是小编对于办公自动化名词解释的问题的介绍，希望关于办公自动化名词解释的3点解答对大家有用。
