如何撰写有效的前期物业进驻管理方案

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关于前期物业进驻管理方案怎么写的问题,小编整理了4个相关的解答,让我们一起看看吧。

新物业进场流程及管理方案

具体流程:

1、具备物业服务企业资质的公司:物业公司需要具备相应的服务资质。

2、签订合同:物业和开发商(或业主委员会)已经商定了服务内容和收费标准,并签订了合同。

3、备案:在签订合同一个月后,需到物业主管部门进行备案。

4、收费标准报备:将收费标准报送物价部门备案并获得批复。

5、提供优质服务:为小区提供让业主满意的物业服务。

6、收费与票据:按照合同约定收取服务费,并出具正式票据。

新旧物业公司交接流程:

1、项目交接协议:包括物业项目名称、交接主体、交接时间、权利和责任分界点、交接内容、查验方法和标准、相关债权债务处理以及争议解决方式等,这涉及将产权资料、工程竣工验收资料、工程技术资料、经济资料和其他相关资料移交给新物业公司。

2、资料移交签字确认:资料移交完毕后,双方需签字认可,对于未移交的部分,列出清单并确定移交时间,再次签字确认。

3、设施设备验收:新物业公司对共用设施设备逐项验收,记录现状及接管时间。

4、记录存档:开发商或业主委员会记录查验过程并存档备查,交接证明应由双方及相关单位盖章,并由现场人员签字确认。

注意:前任物业公司如有多收费用,应退还;同时检查各类能源费用(如水、电、燃气)是否有拖欠,并敦促其缴清。

物业进场前的准备事项:

1、签署物业服务合同:明确双方的权利和义务。

2、确认物业费用:包括物业管理费、停车费、押金等。

3、验收物业设施:确保电梯、空调、消防设备等正常运行。

4、安装安全设施:如监控设备、门禁系统等,保障物业安全。

5、了解物业规定:包括停车规则、宠物管理、垃圾处理等。

6、制定应急措施:如火灾应急预案、突发事件处理流程等。

7、联系业主委员会:介绍物业服务内容和运作情况。

优化建议:

1、审视建筑施工图纸:提出有利于日后物业管理的优化建议。

2、给排水与电气设计:就供水方式、管路设置、照明控制等提出优化意见。

3、参与设施定位:结合项目整体定位,对信报箱、标识系统、电梯、智能化设备等功能和定位提出优化建议。

以上是关于前期物业进驻管理方案的一些解答,希望对大家有所帮助,如果有任何疑问或需要进一步的信息,请随时联系我们。

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