在物业管理领域，新物业公司如何顺利接管老小区是一个常见但复杂的问题，为了帮助大家更好地理解这一过程，本文将详细介绍小区换物业的具体流程及相关注意事项。
签订物业服务合同
当居民小区内的原有物业服务合同到期后，业主委员会会聘请新的物业公司来负责后续的物业管理服务，在正式履行接管手续之前，小区业主委员会需要与新物业公司签订一份详细的物业服务合同，这份合同将明确规定双方的权利和义务，包括接管的时间、方式以及具体的服务内容等。
物业验房流程详解
对于刚拿到新房钥匙的业主来说，了解物业验房流程非常重要，通过仔细检查房屋细节，可以在签字前发现潜在问题，并及时追究相关责任，从而避免日后因房屋质量问题带来的不必要的麻烦和开销，以下是详细的物业验房步骤：
1、验证签约组：负责业主身份验证，填写《业户成员登记表》，签订《前期物业管理服务合同》及《临时管理规约》。
2、收费组：负责收取物业管理费及电梯运行费。
3、收楼组：负责交接房屋钥匙，并进行现场房屋验收。
4、物料准备：《房屋验收记录》
交房须知
在办理交房手续时，需要注意以下几点：
- 所需资料：业主需携带商品房购买合同；家庭成员身份证复印件每人一份，一寸免冠彩照每人三张。
- 缴纳费用：物业管理费按建筑面积1.5元/平方米（预缴半年）；电梯运行费每月按建筑面积0.5元/平方米（预缴半年）。
- 签署文件：在《临时管理规约》、《前期物业管理服务合同》上签字；填写业户成员登记表、房屋验收记录；完成交接会签单的记录。
- 注意事项：确保是业主本人到场办理，若非本人则需提供书面委托书；按照《交接会签单》的顺序逐项办理，每个经办人结束后需填写并传递会签单至下一程序。
物业验房细节
1、两书一表：向物业公司索要“住宅质量保证书”、“住宅使用说明书”和“竣工验收备案表”，证明该小区已达到交付条件。
2、专业查验：建议业主委托专业人士或验房师对房屋质量进行综合查验。
3、书面材料：针对查验中发现的问题形成书面材料，并向开发商、物业公司提出整改要求。
4、协商解决：根据协议内容解决交房中存在的问题，若无法在15日内解决，则需再次达成书面协议。
5、签署入住交接单：房屋整改维修完毕后，业主签署“入住交接单”，办理交接手续。
6、缴纳费用：缴纳各项物业、契税及维修基金费用。
物业公司退出流程
当物业公司决定退出小区时，需要遵循以下步骤：
1、提前通知：物业公司应在退出前三个月通知小区业主，并开始交接工作。
2、平稳交接：按照平稳交接原则，交出相应的资金、物品和材料。
3、保持服务质量：在退出前，物业公司必须继续按照之前的管理标准提供服务，不得擅自降低服务质量。
4、彻底清洁与整理：退场前需对租赁物业进行彻底清洁、修缮和整理。
5、最后一次对账：与物业公司进行最后一次对账，确认所有费用已结清。
6、注意事项：尽量在规定时间内完成清理和整理，避免产生额外费用；仔细检查物业状态，确保无遗漏；妥善保管好与物业公司相关的证件和资料。
通过以上介绍，希望能够帮助大家更好地理解新物业公司接管老小区的具体流程及相关注意事项，如果有任何疑问或需要进一步的帮助，请随时联系我们！
