关于最新电脑办公自动化实用教程的问题，小编整理了2个相关介绍，让我们一起看看吧。
办公自动化系统具备以下六项主要功能：
1、文字处理：包括文件的输入、编辑、修改、合并、生成、存储、打印、复制和印刷等，通常由文字处理机、智能复印机和电子照排轻印刷设备等来完成这项任务。
2、文件管理：包括文件的登记、存档、分类、检索、保密、制表等，一般通过建立公用的或专用的分布式关系数据库系统来实现。
3、行政管理：包括图表生成、日程安排、工作计划、人事管理、财务管理和物资管理等，主要依靠计算机的图形系统、数据库和各种应用软件来实现。
4、信息交流：OA系统主要是通过电子邮件和电子会议等方式交流信息，已从采用电话网、用户电报网、计算机网发展到采用综合业务数字网。
5、决策支持：OA系统可配置决策支持系统(DSS)和群体决策支持系统(GDSS)。
6、图像处理：包括用光学字符阅读器直接将印刷体字母和数字输入计算机，用光电扫描仪或数字化仪将图形文字输入计算机，有的OA系统配置图像处理系统，它具有图像识别、增强、压缩和复原等功能。
1. 建立电子表格
EXCEL表处理软件是美国微软公司研制的办公自动化软件OFFICE中的重要成员，经过多次改进和升级，它能够方便地制作出各种电子表格，使用公式和函数对数据进行复杂的运算；用各种图表来表示数据直观明了；利用超级链接功能，用户可以快速打开局域网或Internet上的文件，与世界上任何位置的互联网用户共享工作簿文件。
EXCEL提供了许多张非常大的空白工作表，行和列交叉处组成单元格，每一单元格可容纳32,000个字符，这样大的工作表可以满足大多数数据处理的业务需要；将数据从纸上存入EXCEL工作表中，这对数据的处理和管理已发生了质的变化，使数据从静态变成动态，能充分利用计算机自动、快速的进行处理，在EXCEL中不必进行编程就能对工作表中的数据进行检索、分类、排序、筛选等操作，利用系统提供的函数可完成各种数据的分析。
2. 数据管理
启动EXCEL之后，屏幕上显示由横竖线组成的空白表格，可以直接填入数据，就可形成现实生活中的各种表格，如学生登记表、考试成绩表、工资表、物价表等；而表中的不同栏目的数据有各种类型，对于用户建表类似于日常习惯，不用特别指定，EXCEL会自动区分数字型、文本型、日期型、时间型、逻辑型等，对于表格的编辑也非常方便，可任意插入和删除表格的行、列或单元格；对数据进行字体、大小、颜色、底纹等修饰。
3. 制作图表
EXCEL提供了14类100多种基本的图表，包括柱形图、饼图、条形图、面积图、折线图、气泡图以及三维图，图表能直观地表示数据间的复杂关系，同一组数据用不同类型图表表示也很容易改变，图表中的各种对象如：标题、坐标轴、网络线、图例、数据标志、背景等能任意地进行编辑，图表中可添加文字、图形、图像，精心设计的图表更具说服力，利用图表向导可方便、灵活地完成图表的制作。
4. 数据网上共享
EXCEL为我们提供了强大的网络功能，用户可以创建超级连接获取互联网上的共享数据，也可将自己的工作簿设置成共享文件，保存在互联网的共享网站中，让世界上任何一个互联网用户分享。
到此，以上就是小编对于最新电脑办公自动化实用教程的问题的介绍，希望这几点解答对大家有用。
