在制作演示文稿时,有时我们需要让PPT中的文字能够自动朗读,同时配合合适的背景图片来增强视觉效果,本文将详细介绍如何实现这些功能,并提供一些实用的技巧和建议。
启用PPT的朗读功能
要在PowerPoint中启用文字自动朗读功能,请按照以下步骤操作:
1、打开自定义功能区:在PPT空白处单击鼠标右键,选择“自定义功能区”。
2、添加朗读命令:
- 在自定义功能区选项中选择“不在功能区的命令”。
- 找到并选择“朗读”,点击添加。
3、完成设置:点击确定完成添加。
4、使用朗读功能:
- 在PPT选项卡主页面点击新建选项卡。
- 点击朗读即可实现PPT文件自动阅读效果。
设置朗诵词的自动播放
虽然PPT本身不支持直接让文本框内的朗诵词自动播放,但可以通过动画功能来实现类似的效果:
1、输入朗诵词:在PPT中输入需要朗读的文字。
2、应用动画效果:
- 选择“动画”选项卡。
- 在“添加动画”组中,选择一种强调或进入效果,如淡入淡出、飞入飞出等。
3、调整动画设置:
- 在“动画窗格”中,选择朗诵词的动画效果。
- 在“效果选项”中,设置动画的开始方式(例如与上一动画同时)、持续时间和延迟时间。
4、测试效果:点击“播放”按钮查看最终效果。
插入音频并设置为自动播放
为了进一步提升演示效果,可以在PPT中插入背景音乐或其他音频文件,并将其设置为自动播放:
1、插入音频:
- 打开PowerPoint或WPS,然后打开PPT文件。
- 选项卡中选择“插入”——“音频”。
2、调整音量:插入完成后,选择这个音频,调整声音大小到合适水平。
3、设置动画:
- 选中音频文件。
- 在动画选项卡中找到动画窗格,选择进入效果——出现。
- 更改持续时间——在第几张幻灯片后开始播放。
4、自动播放:确保音频设置为从上一项开始自动播放。
使用Microsoft PowerPoint的语音朗读功能
对于较新版本的Microsoft PowerPoint(2013及以上),还可以利用内置的“语音朗读”功能:
1、选择文本:在演示文稿中选择要朗读的文本。
2、插入语音:
- 单击“插入”选项卡。
- 在“媒体”组中,选择“语音”。
3、配置朗读器:
- 在弹出窗口中,选择“从头开始朗读文本”。
- 开始朗读并调整语速和声音设置。
4、关闭朗读器:单击“关闭”按钮以结束语音朗读。
总结
通过上述方法,您可以轻松地为PPT添加文字自动朗读功能,并选择合适的背景图片来提升整体展示效果,无论是通过动画还是内置工具,都能让您的演示更加生动有趣,希望这些技巧对您有所帮助!