关于物业设施设备管理方案的问题,小编整理了两个相关介绍,让我们一起来探讨一下吧。
物业设施设备管理方案范本_物业一体化管理思路
在很多小规模的物业中,由于人员较少,职责分工并不十分明确,处理的工作内容也相对混杂,这种情况下,巡检人员需要展现出更多的主动性和责任心。
物业的日常工作中,常见的是巡更、设备巡检、保洁巡查这三个方面的任务,对于规模较小的物业而言,往往这三个方面的工作会混在一起进行管理,巡查人员在执行巡更任务的同时,还需要检查各类相关设备,并负责监督保洁任务的执行情况。
巡检人员的职责就是发现所有可能存在的问题,并将这些问题及时汇报给管理员,无论是何种问题,只要它影响了正常业主的生活或安全,巡检人员都有责任去汇报或处理,尽管规模较小,但每个人肩负的责任并不少,事项繁多且琐碎,各项信息都需要妥善整理和处理,这类混合型的物业管理也需要一个高效的信息化系统来辅助管理。
“麻雀虽小,五脏俱全”,即使是小规模的物业,其巡更巡检工作也涉及到多个方面,如巡更点、设备巡检、保洁检查等,为此,有必要建立一套完善的信息点管理体系,即现场点管理,巡检人员应将各个现场点的情况详细记录并向管理员汇报,这样,管理员可以方便地查询到巡检结果,并通过分析历史数据总结出更好的管理方式,信息化系统的目标是让各方信息要素能够更好地、及时地、准确地表达出来,比如提交和查询的便捷性。
可以采用二维码解决方案,在现场点贴上一种叫云可贴的贴纸,巡检人员到达现场点后,根据不同情况拍摄照片并扫描二维码上传,如果现场点是巡更点,可以拍摄周围环境的照片;如果是设备,则检查设备状态并拍摄上传;如果是保洁考核点,则检查保洁情况并拍摄相关场景上传,管理员可以通过分析这些照片了解现场点的各类情况,同时考核巡检人员和保洁人员的工作表现,还能通过历史记录分析设备的运行状态。
一个酒店、一栋楼房或一个厂区都可以采用这种二维码解决方案,虽然这种方式没有巡更棒系统签到那么方便,但它能通过图文形式记录巡检过程中遇到的所有问题,比单纯的文字记录更具实用性,二维码解决方案还采用网页模式,使操作更加简便,数据保存在云服务器上,有效降低了使用难度和使用成本。
当然,二维码巡检管理也存在一些问题,比如拍摄二维码直接在手机上扫描可能会被滥用,这种情况可以通过加强管理措施来约束,管理员可以通过分析现场点图片情况,系统也能自动识别异常行为。
物业管理用房配置规定
(1)建设单位应当按照物业建设工程规划许可证载明的地上总建筑面积千分之七的比例配置物业管理用房;但物业管理区域内的物业均为非住宅的,物业管理用房的配置比例为物业建设工程规划许可证载明的地上总建筑面积的千分之三。
(2)物业管理用房应当与新建物业同步设计、同步施工、同步交付,其面积、位置应当在批准的建设工程规划设计方案中载明。
(3)因依法调整规划,物业竣工验收后的实测地上建筑面积超过建设工程规划许可证载明的地上建筑面积的,建设单位应当对超过部分按照本条第一款规定的比例补充配置物业管理用房;确实无法补充配置的,应当按照该物业管理区域内的物业平均销售价格支付不足部分的相应价款,列入专项维修资金或者按照业主大会的决定用于物业管理方面的其他需要。
(4)物业管理用房依法属于全体业主共同所有,未经业主大会同意,不得改变其用途。
至此,以上就是小编对于物业设施设备管理方案的介绍,希望这两点解答能对大家有所帮助。