什么是办公自动化？关于办公自动化的主要特点，小编整理了以下内容，让我们一起来了解吧。
办公自动化（Office Automation, 简称OA）是将现代化办公与计算机网络功能相结合的一种新型办公方式，尽管没有统一的定义，但凡是在传统办公室中采用各种新技术、新设备从事办公业务的行为，均属于办公自动化范畴。
在行政机关中，办公自动化通常被称为电子政务；而在企事业单位中，则多称为OA系统，通过实现办公自动化或数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的同时增加协同办公能力，强化决策一致性，最终达到提高决策效能的目的。
我认为，办公室自动化指的是利用计算机技术、现代办公设备和通信技术以及系统工程方法所组成的综合信息系统，旨在提升办公工作质量和效率，改善办公环境和条件，财会、统计、计划、采购、销售以及文书等信息处理。
办公室自动化是一种利用计算机、通讯和信息技术来管理和优化办公室工作流程的方法，它可以帮助企业或组织提高生产效率，减少人力资源和时间成本，同时提供更好的服务和质量。
办公室自动化主要应用于以下几个领域：
- 文档处理：包括文档编辑、排版、打印、复印等操作，通过电子文档管理系统和文档自动化处理软件加快文档处理速度并减少错误。
- 协同办公：为多个员工之间的协作提供支持，包括日程安排、会议管理、任务分配、团队沟通等，通过集成化的办公软件实现更高效的工作流程。
- 信息管理：涵盖客户信息、项目信息、合同信息等的管理，通过建立数据库和信息管理系统，提高信息的可靠性和可用性。
- 财务管理：涉及预算编制、账务记账、报表生成等操作，通过财务软件和数据分析工具提供全面的财务管理功能。
在办公室自动化中，常用的工具和软件包括电脑、手机、打印机、扫描仪、投影仪、电子邮件、视频会议等，这些工具和软件共同作用，实现了更高效、智能、便捷的办公方式。
办公自动化系统具备以下六项核心功能：
1、文字处理：包括文件的输入、编辑、修改、合并、生成、存储、打印、复制和印刷等，通常由文字处理机、智能复印机和电子照排轻印刷设备来完成这项任务。
2、文件管理：包括文件的登记、存档、分类、检索、保密、制表等，一般通过建立公用的或专用的分布式关系数据库系统来实现。
3、行政管理：包括图表生成、日程安排、工作计划、人事管理、财务管理和物资管理等，主要依靠计算机的图形系统、数据库和各种应用软件来实现。
4、信息交流：OA系统主要通过电子邮件和电子会议等方式进行信息交流，已从电话网、用户电报网、计算机网发展到综合业务数字网。
5、决策支持：OA系统可配置决策支持系统(DSS)和群体决策支持系统(GDSS)，以辅助决策过程。
6、图像处理：包括用光学字符阅读器直接将印刷体字母和数字输入计算机，用光电扫描仪或数字化仪将图形文字输入计算机，有些OA系统还配置有图像处理系统，具有图像识别、增强、压缩和复原等功能。
办公自动化（Office Automation，简称OA）是将现代化办公与计算机技术结合起来的一种新型办公方式，通过实现办公自动化或数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上增加协同办公能力，强化决策一致性。
至此，以上就是关于办公自动化主要特点的介绍，希望这四点解答对大家有所帮助。
