关于办公自动化具有哪三种功能的问题，本文将为您详细介绍办公自动化的技术支持及其三大主要功能，让我们一起来了解一下吧。
办公软件自动化概述
办公软件自动化（Office Automation,简称OA）是一种结合现代化办公和计算机网络功能的新兴办公方式，属于信息化社会的产物，它包括了Word、Excel、PPT、网络应用、资源共享等多种功能，在行政机关中，通常被称为电子政务；而在企事业单位中，则多称为OA系统，以前常被称为无纸化办公，后来逐渐演变为办公自动化，再后来简称为OA。
办公软件自动化的主要功能
1、文字处理：包括文件的输入、编辑、修改、合并、生成、存储、打印、复制和印刷等，这些任务通常由文字处理机、智能复印机和电子照排轻印刷设备来完成。
2、文件管理：涉及文件的登记、存档、分类、检索、保密、制表等，一般通过建立公用或专用的分布式关系数据库系统来实现。
3、行政管理：涵盖图表生成、日程安排、工作计划、人事管理、财务管理和物资管理等方面，主要依靠计算机的图形系统、数据库和各种应用软件来实现。
4、信息交流：OA系统主要通过电子邮件和电子会议等方式进行信息交流，已从电话网、用户电报网、计算机网发展到综合业务数字网。
5、决策支持：OA系统可配置决策支持系统(DSS)和群体决策支持系统(GDSS)，以辅助管理和决策过程。
6、图像处理：包括用光学字符阅读器直接将印刷体字母和数字输入计算机，以及用光电扫描仪或数字化仪将图形文字输入计算机，一些OA系统还配备了图像处理系统，具备图像识别、增强、压缩和复原等功能，目前市场上有许多知名的OA产品，如用友软件、金蝶等公司的产品。
办公自动化的协同功能
1、信息的协同：实现协同办公系统内部的信息整合，并与其他业务系统之间的信息整合，消除信息孤岛。
2、流程的协同：整合、规范、简化办公流程，并实现多系统间办公流程的整合，减少重复工作，提升工作效率和精准度。
3、人员的协同：打破部门、岗位和层级的限制，以项目和事务为核心，实现团队成员间的无障碍沟通和协作。
4、资源的协同：让企业成员随时随地分享和获取有价值的知识和经验等资源，实现知识管理的积淀、传承和发扬。
办公自动化的作用
- 提高办公效率：通过自动化工具减少手动操作，提高工作效率。
- 节约时间成本：简化流程，减少不必要的步骤，节省时间。
- 节省办公费用：减少纸张和其他办公用品的使用，降低成本。
- 增加经济效益：提高工作效率的同时，也增加了企业的经济效益。
- 随时随地办公：不受时间和空间限制，可以远程办公。
- 享受工作和生活：提高员工的工作满意度，让他们更好地平衡工作和生活。
- 增强企业凝聚力：促进团队合作，增强团队精神。
- 提高领导全局把控力：帮助管理层更好地掌握整体情况，做出更明智的决策。
- 增强员工执行力：明确职责，提高执行效率。
- 减少扯皮现象：通过规范化流程，减少不必要的争执和冲突。
以上就是关于办公自动化的技术支持及其三大主要功能的介绍，希望对您有所帮助。
