办公自动化系统:高效处理信息的关键工具

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办公自动化的基本功能,关于办公自动化系统按处理信息的问题,于是小编就整理了4个相关介绍办公自动化系统按处理信息的解答,让我们一起看看吧。

办公自动化系统按处理信息的功能与应用

办公自动化系统具备下列六项功能:

1. 文字处理

包括文件的输入、编辑、修改、合并、生成、存储、打印、复制和印刷等,通常由文字处理机、智能复印机和电子照排轻印刷设备等来完成这项任务。

2. 文件管理

包括文件的登记、存档、分类、检索、保密、制表等,一般通过建立公用的或专用的分布式关系数据库系统来实现。

3. 行政管理

包括图表生成、日程安排、工作计划、人事管理、财务管理和物资管理等,主要依靠计算机的图形系统、数据库和各种应用软件来实现。

4. 信息交流

OA系统主要是通过电子邮件和电子会议等方式交流信息,已从采用电话网、用户电报网、计算机网发展到采用综合业务数字网。

5. 决策支持

OA系统可配置决策支持系统(DSS)和群体决策支持系统(GDSS)。

6. 图像处理

包括用光学字符阅读器直接将印刷体字母和数字输入计算机,用光电扫描仪或数字化仪将图形文字输入计算机,有的OA系统配置图像处理系统,它具有图像识别、增强、压缩和复原等功能。

答:办公自动化是管理信息化的重要实现方式。

办公自动化的定义与应用

办公自动化(Office Automation,OA)是在设备、通信逐步实现自动化的基础上,通过管理信息系统的发展而兴起的一门综合性技术,它是将计算机网络与现代化办公相结合的一种新型办公方式,它不仅可以实现办公事务的自动化处理,而且可以极大地提高个人或者群体办公事务的工作效率,为企业或部门机关的管理与决策提供科学的依据。

在办公自动化管理领域,如果说硬件技术是其环境保障,则软件技术就是办公自动化各项功能得以顺利实现的灵魂所在。

办公自动化是应用计算机技术、通信技术、系统科学、行为科学等先进科学技术,使办公业务借助各种办公设备,由这些设备与办公人员构成服务于某种目标的人机信息系统。

对于工作流来说新任务主动通知是业务能够得到及时办理的最重要保证,所有新信息都能够在几秒内主动通知到桌面,包括新的公告、消息、公文、审批。

对OA办公自动化的试用切忌大而全,否则就会精力分散,容易走马观花,难以发现问题,意见不好统一,建议组织核心人员,对核心功能进行试用即可。

在OA办公自动化的试用过程中,用户需要和厂商保持好沟通,在试用中发现问题时,应该及时联系厂商,看看是对功能不熟悉,还是产品设计有问题。

办公自动化属于计算机应用的信息处理领域;办公自动化是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式,是在设备、通信逐步实现自动化的基础上,通过管理信息系统的发展而兴起的一门综合性技术。

办公自动化是采用一系列现代化的办公设备和先进通信技术,广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息,这正是计算机在信息处理领域的应用。

到此,以上就是小编对于办公自动化系统按处理信息的问题就介绍到这了,希望介绍关于办公自动化系统按处理信息的4点解答对大家有用。

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