全面呼叫中心系统方案设计指南

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关于呼叫中心系统方案的问题,本文将详细介绍呼叫中心系统的搭建费用、功能特点以及不同类型呼叫中心的优缺点,通过这篇文章,希望能够帮助读者更好地理解呼叫中心系统的构建与选择。

呼叫中心系统搭建费用及方案解析

呼叫中心成本分析

呼叫中心的成本主要取决于坐席规模和所需实现的功能,60个坐席以下的小型呼叫中心建议采用板卡方案,性价比高;超过60个坐席的大型呼叫中心则更适合使用交换机方案(大型可编程交换机),每个坐席的成本大约在5000元左右,扩容时每增加一倍坐席数量,成本会增加80%。

对于小型呼叫中心,有以下几种方案可供选择:

1、板卡方案:采购工控机和语音板卡,建设成本约为5-6万元。

2、虚拟呼叫中心:无需采购任何软硬件,每个坐席每月费用约为180-240元。

3、USB+SaaS方案:融合了SaaS和USB直接方案,每个坐席每月费用为100元,需采购USB设备。

4、纯USB方案:价格相对较低,但稳定性受多种因素影响,估计不超过600元,需采购USB设备。

呼叫中心的核心功能

早期的呼叫中心主要用于提供简单的电话咨询服务,信息存储容量有限且效率低下,随着智能化信息技术的发展,现代呼叫中心已经实现了服务效益最大化,目前,针对客户服务企业的需求,呼叫中心系统主要分为通话与客户关系管理两大功能模块。

1. 通话方面功能

- 智能质检:通过语音识别转化、关键词检测和情绪识别,自动生成标准化的质检数据报表,减轻质检人员的工作负担,并提供全面的质量分析依据。

- 实时监控:管理人员可以通过后台实时监控坐席的上线状态和接听情况,便于管理工作。

- 多渠道集成:除了PC端接入外,还可以将web/app在线客服、短信邮件、微博、微信公众号等多种客服渠道集成到统一的系统中,确保客户服务一体化。

2. 客户关系管理功能

呼叫中心系统方案设计 呼叫中心系统方案设计

- 工单管理:根据客户需求创建工单,并流转给相关销售人员跟进,系统全程记录更新内容,减少后期查询困难。

- 接口支持:如合力亿捷呼叫中心,不仅支持自有CRM系统,还能与企业业务系统对接,定制开发满足特定需求。

呼叫中心的类型

呼叫中心一般分为呼出型和呼入型两种:

- 呼入型:常用于政务民生相关的公共服务热线,如12345热线、交通出行服务、供水供热供电、医疗卫生等。

- 呼出型:主要用于营销行业,筛选挖掘有价值的客户信息。

呼叫中心系统搭建费用及方案解析

不同类型的呼叫中心解决方案

我们提供多种定制化的呼叫中心解决方案,适用于政府、企事业单位等各行各业,包括:

- 自建型呼叫中心:企业自行完成从设备选型、采购到通信线路租赁、坐席建设和技术支持的全流程搭建,通常为本地化部署。

- 呼叫中心外包:租用外包服务商提供的通信、呼叫系统资源、场地及坐席设备,还包括业务外包和客服培训等服务。

- 云呼叫中心:即SaaS型呼叫中心,由服务商集中部署软件和硬件设备在云端,企业只需通过电脑和简单终端设备登录云平台即可使用,无需购买硬件或租赁线路。

以上是关于呼叫中心系统方案的详细介绍,希望这些内容对大家有所帮助,如果您有更多问题或需要进一步了解,请访问我们的主页获取更多信息。

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