办公自动化都包括什么,关于办公自动化的体现的问题,小编整理了5个相关介绍办公自动化的体现的解答,让我们一起看看吧。
办公自动化的内容
办公自动化包括很多方面的内容,具体来说,办公自动化包括了办公软件(如Word、Excel、PPT等)、文档管理系统、邮件系统、OA系统、会议系统等,以及一些辅助工具,如扫描仪、打印机、多功能一体机等,办公自动化的目的是提高工作效率,减少人力资源的浪费,使得工作更加便捷高效,办公自动化也可以为企业节省很多管理成本,提高企业的竞争力。
协同办公与业务应用
办公自动化主要包括协同办公和业务应用两大块。
协同办公主要有:签到、协同、文档中心、公文、会议、公告、新闻、讨论、行为绩效、调查、时间安排、全文检索、我的收藏、任务管理等。
业务应用主要有:行政办公(技术文件审批、出门条、差旅报销、介绍信、印章使用等),财务审批(报销业务、出租车费、收付款申请、备用金、发票业务、汇款业务)等等。
办公自动化软件的功能
办公自动化软件包括:Word、Excel、PowerPoint等,主要是为了解决我们工作中的问题,比如Word里可以打合同、写文章,Excel是做表格、数据计算的,PPT是做演示用的。
办公自动化系统的组成
办公自动化系统成为包括计算机、通信、声像识别、数值计算及管理等多种技术的一个综合系统,计算机技术、通信技术、系统科学和行为科学被视为办公自动化的四项支撑,工作站(Work Station)和局域网络(Local Area Network)成了办公自动化的两大支柱。
办公自动化的核心应用
办公自动化(Office Automation, 简称OA)是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式,OA软件的核心应用是:流程审批、协同工作、公文管理(国企和政府机关)、沟通工具、文档管理、信息中心、电子论坛、计划管理、项目管理、任务管理、会议管理、关联人员、系统集成、门户定制、通讯录、工作便签、问卷调查、常用工具(计算器、万年历等)。
通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性,最后实现提高决策效能的目的。
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