办公自动化主要包含哪些知识，关于办公自动化包括哪些内容的问题，小编整理了三个相关介绍办公自动化的解答，让我们一起来深入了解。
什么是办公自动化？
办公自动化（Office Automation,简称OA）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型办公方式，尽管没有统一的定义，但凡在传统的办公室中采用各种新技术、新机器及新设备从事办公业务，都属于办公自动化的范畴，在行政机关中，这通常被称为电子政务；而在企事业单位中，则普遍称为OA，即办公自动化，实现办公自动化或数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的同时增加协同办公能力，强化决策一致性，最终达到提高决策效能的目的。
OA软件的核心应用
- 流程审批：简化审批过程，提高工作效率。
- 协同工作：促进团队成员之间的沟通与协作。
- 公文管理（国企和政府机关）：确保文件处理的安全性和规范性。
- 沟通工具：提供即时通讯服务，方便内部交流。
- 文档管理：集中存储企业资料，便于查找和使用。
- 信息中心：作为信息发布平台，及时传达重要通知。
- 电子论坛：鼓励员工分享想法，激发创新思维。
- 计划管理：帮助制定并跟踪项目进度。
- 项目管理：有效控制资源分配，保证任务按时完成。
- 任务管理：明确职责分工，提升执行力。
- 会议管理：安排会议日程，记录会议内容。
- 关联人员：建立联系网络，增强团队凝聚力。
- 系统集成：与其他系统无缝对接，形成一体化解决方案。
- 门户定制：根据需求个性化设置界面布局。
- 通讯录：维护最新的联系人名单。
- 工作便签：快速记事提醒功能。
- 问卷调查：收集反馈意见，改进服务质量。
- 常用工具（如计算器、万年历等）：满足日常办公需要。
办公自动化的主要组成部分
协同办公
- 签到
- 协同作业
- 文档中心
- 公文流转
- 会议组织
- 公告发布
- 新闻推送
- 讨论区
- 行为绩效评估
- 调查问卷
- 时间安排
- 全文检索
- “我的收藏”功能
- 任务管理
业务应用
- 行政办公：包括技术文件审批、出差申请、差旅费报销、介绍信开具以及印章使用等事务处理。
- 财务审批：涵盖报销流程管理、出租车费用核算、收付款请求提交、备用金管理和发票处理等相关财务活动。
通过上述介绍，相信大家对办公自动化有了更加全面的认识，希望这些信息能够帮助您更好地理解这一领域的相关知识，并为您的职业生涯增添助力！
