在现代办公环境中,远程会议已成为日常工作不可或缺的一部分,为了确保会议的顺利进行,良好的扩音系统是必不可少的,本文将详细介绍如何在华为云会议中加入会议后进行扩音,并提供一份全面的会议扩音系统配置清单。
华为云会议中的扩音步骤
1、加入会议:
- 桌面端:在会议日程中单击“加入”按钮进入会议。
- 移动端:在会议开始时接听来电,或在首页的会议列表中单击“加入”按钮。
2、设置自动接听:
- 桌面端:通过首页左下角的“设置”图标 > 常规设置 > 会议呼叫与接听 > 会议接听方式 > 自动接听。
- 移动端:通过“我的” > 设置 > 会议设置 > 自动接听。
3、使用会议号入会:
- 如果未被主持人添加为与会者,可以使用从邮件或短信中获取的会议号和密码入会。
4、链接入会:
- 单击其他与会方分享的会议链接中的“立即加入”或“立即下载”,展示基本的会议信息后即可入会。
请注意,具体的操作步骤可能会因华为云会议客户端的更新而有所变化,建议在操作前检查最新的官方指南或联系客服以获取最准确的信息。
会议扩音系统配置清单
1、音频设备:
- 麦克风:选择高质量的无线麦克风或领夹麦克风,以确保声音清晰无杂音。
- 扬声器:根据会议室大小选择合适的功率和数量,确保声音均匀分布。
- 调音台:用于调整音量和音效,确保音质最佳。
2、视频设备:
- 摄像头:高清摄像头,支持远程视频会议。
- 投影仪和屏幕:用于显示演示文稿、图片和视频等。
3、其他设备:
- 电脑和网络连接设备:用于演示文稿、视频和网络会议等。
- 白板和标记笔:用于演示和写作。
- 打印设备:用于打印会议资料和文件。
- 空调和照明设备:保持舒适的温度和光线。
- 茶水设备:提供水杯、茶叶和热水壶等。
混响与回声处理
- 关闭或调小回声:适当调小低音,开大中、高音,以减少回音效果。
- 卡拉OK模式:适当开大回声(约0.6秒),适当调大低音,略调小一点中、高音。
空间布置注意事项
- 多媒体设备布置:视频电话会议、观众屏幕、前投影等。
- 音频布置:主席台耳麦、观众座位扩音、同步传译等。
- 摄像机插座:确保有足够的插座,避免线缆在地上拖来拖去。
- 视频端点多:具有良好的扩充性。
标准会议室设备清单
1、基础设备:
- 会议桌椅
- 投影仪和投影幕
- 音响设备(扩音器、话筒、音箱)
- 视频会议设备(摄像头、麦克风、扬声器)
- 白板和标记笔
- 电脑和网络连接设备
- 打印设备
- 空调和照明设备
- 茶水设备
2、可选设备:
- 语音和视频会议系统
- 打印机和复印机
- 高速互联网连接
- 电话和电话会议设备
- 照明和空调系统
- 音响系统
- 视频录制设备
- 翻译设备等
希望以上内容对您有所帮助,如有更多问题,欢迎随时咨询!