关于办公自动化主要应用方向和作用的问题，小编整理了4个相关介绍，让我们一起看看吧。
办公自动化系统具备以下六项主要功能：
1、文字处理：包括文件的输入、编辑、修改、合并、生成、存储、打印、复制和印刷等，这些任务通常由文字处理机、智能复印机和电子照排轻印刷设备来完成。
2、文件管理：涉及文件的登记、存档、分类、检索、保密和制表等，一般通过建立公用或专用的分布式关系数据库系统来实现。
3、行政管理：涵盖图表生成、日程安排、工作计划、人事管理、财务管理和物资管理等方面，主要依靠计算机的图形系统、数据库和各种应用软件来实现。
4、信息交流：OA系统主要通过电子邮件和电子会议等方式进行信息交流，从最初的电话网、用户电报网发展到现在的综合业务数字网（ISDN）。
5、决策支持：OA系统可以配置决策支持系统（DSS）和群体决策支持系统（GDSS），以辅助管理层做出更科学的决策。
6、图像处理：包括使用光学字符阅读器直接将印刷体字母和数字输入计算机，以及用光电扫描仪或数字化仪将图形文字输入计算机，有些OA系统还配备了图像处理系统，具有图像识别、增强、压缩和复原等功能。
办公自动化的定义与作用
办公自动化是指利用信息技术和软硬件设备来提高办公效率并减少人工操作的过程，它涵盖了许多内容，包括但不限于电子文档管理、电子邮件通信、办公软件应用、网络会议、在线协作、自动化报表生成、人力资源管理、财务管理、项目管理和客户关系管理等，通过办公自动化，可以实现文件的快速检索和共享、高效的信息传递和沟通、自动化的流程和任务管理，从而减少人为错误和重复性工作，提高工作效率和质量。
自动系统的工作原理
自动系统的功用是利用一个中央微处理器（Central Processing Unit, CPU）接收来自相关电子电器产品的信息（如外界环境因素的变化），然后根据既定程序发送适当的指令给其他电子电器产品，这种系统通常采用含有“检测功能”的闭环结构形式，能够自行控制所有自然科学和社会科学范畴中的被控对象。
云计算在办公自动化中的应用
云计算是一种新兴的网络应用模式，能通过互联网实时提供产品、服务和解决方案，将IT资源作为服务提供给用户，即使用户不了解服务的实现技术、缺乏相关知识及设备操作能力，也可以通过网络获取云计算服务，这使得企业和个人能够更加灵活地部署和使用各种办公自动化工具和服务。
到此为止，以上就是小编对于办公自动化主要应用方向和作用的介绍，希望这4点解答对大家有所帮助！
