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公司采购流程及费用
企业采购流程一般有比选、竞争性谈判和单一来源三种形式。
比选采购方式的主要流程:
1、采购人发出采购信息(采购公告或采购邀请书)及采购文件;
2、供应商按采购文件要求编制、递交应答文件;
3、采购人对供应商应答文件进行评审，并初步确定中选候选供应商(中选候选供应商数量少于递交应答文件供应商数量，具体数量视采购项目情况而定);
4、采购人保留与中选候选供应商进一步谈判的权利;
5、采购人确定最终中选供应商，并向所有递交应答文件的供应商发出采购结果通知;
6、采购人与中选供应商签订采购合同。
竞争性谈判的主要程序:
1、采购人发出采购信息(采购公告或采购邀请书)及采购文件;
2、供应商按采购文件要求编制、递交初步应答文件;
3、采购人根据初步应答文件与所有递交应答文件的供应商进行一轮或多轮谈判，供应商根据采购人要求进行一轮或多轮应答;
4、采购根据供应商最后一轮应答进行评审，并确定成交供应商;
5、采购人向所有递交应答文件的供应商发出采购结果通知;
6、采购人与成交供应商签订采购合同。
采购协议和采购合同区别
采购协议和采购合同的区别.如下。
企业采购部门向原材料、燃料、零部件、办公用品等的供应者发出的是采购协议，这张采购协议对于供应商来说就是他们的订单。
那么采购协议和采购合同区别有以下两点：
1、采购单是做为向供应商采购的一种信息，形式简单，采购协议内不含约束供应商的条款，签订采购合同之后采购单才做为合同的一部分，才具有法律效应。
2、采购合同内包含采购物品数量、型号、总金额、到货期、违约责任、不可抗力、仲裁等其它约束供应商的条款，需双方签字盖章后才生效，如发生纠分，合同就是依据。采购物品必需有采购订单及采购合同这两样东西。
答采购协议和采购合同的区别是，有没有法律效率。采购协议是采购方与供应方签订的商品采购协议，没有法律效议，如果一方不执行协议，不追求法律责任。
而采购合同是采购方与供应方签定的商品采购合同，有法律效率，一方不执行合同，要追求其法律责任，要按合同条款进行赔偿，甚至要刑事处罚。
1.形式区别。采购协议可采用口头或书面及其他电子介质形式;而采购合同只能书面或其他电子介质形式。
2. 关系性质不同。采购合同是一种合约或契约关系;采购合同是一种购销买卖形成的债权债务关系。
采购协议与采购合同的区别在于：采购协议中的内容主要明确双方的责任和义务，及质量、运输等应符合的标准等。而采购合同一般是在采购合同中标明生产厂家、品规、数量、价格等。
采购协议是完善釆购合同双方责、权、利的补充文件。
供货合同正本是交给哪个部门
交给人事部
合同签订后双方应当至少分别保管一份，单位保管应当根据本单位的规章制度进行，专业性强的合同在专业负责部门管理，一般性的合同在单位办公室或者综合管理部保管。
劳动合同一般在人事部保管；租赁合同、采购合同、营运合同在档案管理员保管；招商合同在招商部或财务部保管；与供应商的合同在财务部或档案管理员保管。
什么是开口采购合同
开口合同是指双方在签订合同时用的是预算，等到合同履行完成后再作结算。一般是初步定一下本年度预计采购的产品数量和价格，具体每次要货的数量另行确定，合同履行过程中按次结算或合同履行完毕后结算。 可以办理，通则规定与省高院的会议纪要已经对于该类问题作为更进一步的明确，在结合案件材料及相应法律规定，能够给予专业的庄律师意见及法律风险，省内可致电，省外QQ或邮箱联系处理。
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