财务人员如何审核发票?采购经办人能否参与验收?
针对“采购经办人是否可以参加验收”的问题,小编整理了以下相关解答,希望能为大家提供帮助。
在日常工作中,财务人员经常需要处理各种发票,包括报销单和供应商发票等,作为税务机关检查的重要依据,我们在收到发票时必须认真审核,以避免假票的出现。
审核发票的步骤如下:
1、查看票面信息
- 仔细检查发票的票面是否有涂改或污渍,特别是金额部分,这样的发票不仅税局不承认,还可能被不法分子利用获取非法收入。
2、核对日期
- 发票日期是判断其有效性的重要依据,如果发票跨年,则不能进行认证和使用,对于时间跨度较长的发票,我们也应对报销内容保持怀疑态度。
3、核对抬头
- 确认发票上的抬头是否为企业名称和税号,并确保与税务登记信息一致,这可以避免报销人员滥竽充数或税号、企业名称填错的情况。
4、检查印章
- 正常情况下,发票上应有开票方的税号和名称,以及税务监制章字样,在审核过程中,务必认真核对发票章。
5、查询真实性
- 根据发票上的信息,登录国税网站进行真伪查询,如有疑问,可进一步查验发票的真实性。
通过以上五步,我们可以有效避免虚假发票或虚假报销的情况,收到发票和报销单时,财务人员一定要细心检查。
财务人员在收到报销发票时,还需按照以下步骤和事项进行审核:
1、确定可入账的发票种类
- 确保可以入账的发票种类,如增值税专用发票、普通发票等,对于有疑虑的发票,应在查验平台上进行查验。
2、检查发票是否合规
- 确保报销的发票是合规的,特别注意增值税专用发票的细节要求,如开票人和复核人最好不是同一人,发票只需盖发票专用章等。
3、其他审核要求
- 注意报销发票与公司规定的符合性,包括发票日期、金额、内容等是否符合审批要求。
审核发票是一项需要耐心细致的工作,但时间长了也能练就出火眼金睛,希望以上内容能对大家有所帮助。
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