办公自动化设备有哪些?如何使用,关于办公自动化五大内容的问题,于是小编就整理了6个相关介绍办公自动化五大内容的解答,让我们一起看看吧。
办公自动化设备有哪些?如何使用
公自动化设备有复印机、速印机、扫描仪、碎纸机、多功能一体机、电视机、传真机等;外围设备有台式机电脑、笔记本电脑、服务器、打印机、不间断电源、交换机、路由器、防火墙等。使用不好说,一般都有说明书滴
所谓办公自动化是包含什么内容,哪里有相关培训
办公自动化主要包括协同办公和业务应用两大块。
协同办公主要有:签到,协同,文档中心,公文 ,会议,公告 ,新闻,讨论,行为绩效,调查,时间安排,全文检索,我的收藏 任务管理等。
业务应用主要有:行政办公(技术文件审批,出门条,差旅报销,介绍信,印章使用等),财务审批(报销业务,出租车费,收付款申请,备用金,发票业务,汇款业务) ,科研管理(纵向项目申请,纵向项目评估验收,科研项目任务书,科研人员管理,科研成果,论文发表情况,专利申请,著作申请,鉴定申请),合同业务(销售合同申请、变更、终止,采购合同申请、变更、终止),人力资源(培训申请,工作收入证明,公积金相关业务,劳务派遣,工资信息,劳动合同,职称申请,聘用人员招聘),采购管理(采购询价评审,招标采购审批) 采购计划(采购计划,月度采购计划,应急物资,物资维修),固定资产与存货(固定资产验收,入库验收单 ,领料单,退料单,固定资产领用、归还、变更),安全监管。
移动办公M3应该有培训,还可根据你企业情况定制。
什么是办公自动化
办公自动化(Office Automation,简称OA)是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。[1]通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性 。[2]
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所谓办公自动化就是把办公业务,诸如起草文件、绘制图表、文件归档、统计数字等等,都由计算机和通信设备处理。 办公自动化提高了办公效率。
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就文件起草和编辑改稿件而言,如果用计算机处理,通过键盘把内容输入电脑。 这时你的文件或稿件就会出现在荧光屏上,根据需要,可以在屏幕上删节、增加,调整
办公室自动化指的是什么
办公室自动化(Office Automation,简称OA)是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式,它广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息,为科学管理和决策服务,从而达到提高行政效率的目的。
办公室自动化系统一般指实现办公室内事务性业务的自动化,而办公自动化则包括更广泛的意义,即包括网络化的大规模信息处理系统。在办公自动化管理领域,硬件技术是其环境保障,而软件技术就是办公自动化各项功能得以顺利实现的灵魂所在。
现在的办公自动化不仅仅是机械化,而是同事之间的互通有无。办公自动化系统的骨干是局域网、内部网等网络平台,它允许用户通过网络来传输数据(文件)、电子邮件或者语音和视频。比如,电子化之前的几乎所有办公功能,包括听写、打字、归档、复印、传真、电传、缩微胶片和记录管理,电话和电话总机业务等,都可以用电子邮件来代替,甚至用便携式的信息设备来取代。
指的是为提高办公工作质量和效率,改善办公环境和条件,由计算机技术、现代办公设备和通信技术,以及系统工程方法所组成的综合信息系统。例如:财会、统计、计划、采购、销售以及文书等信息。
一般具有:
⑴文字处理功能,包括文件的编辑、修改、存储、打印等;
⑵图形处理功能;
⑶声音处理功能;
⑷日常事务处理功能,如会议安排、邮件管理等;
⑸局部网络功能,即把一个机关的各部门联成网络,共享资源、沟通信息等。
办公软件自动化主要有哪几个部分
办公软件自动化(Office Automation,简称OA)是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式,是当前新技术革命中一个技术应用领域,属于信息化社会的产物。简单的就是包括Word, Excel, PPT, 网络应用、资源共享等等。 行政机关中,大都把办公自动化叫做电子政务,企事业单位就大都叫OA,以前常叫无纸化办公,后来叫办公自动化,再后来叫OA。 办公软件自动化主要包括:
①、文字处理。包括文件的输入、编辑、修改、合并、生成、存储、打印、复制和印刷等。通常由文字处理机、智能复印机和电子照排轻印刷设备等来完成这项任务。
②、文件管理。包括文件的登记、存档、分类、检索、保密、制表等,一般通过建立公用的或专用的分布式关系数据库系统来实现。
③、行政管理。包括图表生成、日程安排、工作计划、人事管理、财务管理和物资管理等,主要依靠计算机的图形系统、数据库和各种应用软件来实现。
④、信息交流。OA系统主要是通过电子邮件和电子会议等方式交流信息,已从采用电话网、用户电报网、计算机网发展到采用综合业务数字网。
⑤、决策支持。OA系统可配置决策支持系统(DSS)和群体决策支持系统(GDSS)。
⑥、图像处理。包括用光学字符阅读器直接将印刷体字母和数字输入计算机,用光电扫描仪或数字化仪将图形文字输入计算机。有的OA系统配置图像处理系统,它具有图像识别、增强、压缩和复原等功能。
一个比较完整的办公自动化系统含有哪4个基本环节
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①基本型办公自动化系统。以处理公文文件类型的信息为主,主要完成基本的办公事务处理和行政事务处理。
②管理型办公自动化系统。它是在基本型办公自动化系统的基础上,增加了支持加工、处理、控制军事信息或社会信息活动的管理信息系统的办公系统。
③综合型办公自动化系统。它是在上述系统的基础上,增加了辅助决策的功能,以实现办公业务综合管理自动化。
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