办公室计算机的基本技能应该会什么,关于建立办公自动化注意事项有哪些的问题,于是小编就整理了3个相关介绍建立办公自动化注意事项有哪些的解答,让我们一起看看吧。
办公室计算机的基本技能应该会什么
办公技能是指一个人工作中所必备的内涵素养及才华,它包括一些基本工作需要会的技术,能力。一般包含以下几点:
1、良好的文字处理能力,这是保证自己工作方向的基础,能让主管省事或另眼相看,这也是提升自己能力和地位的一大法宝。
2、电脑应用能力。应能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。
3、能熟练运用各类办公自动化设备,打印机、复印机、传真机、扫描仪、刻录机,如果对以上机器具有简单维修技能,那一定是领导的掌中宝。
4、良好的沟通协调能力,较强的保密意识也就是责任心。当然公司各项业务一定要熟悉和精通。
5、其他能力,如一定的英语知识,较好的记忆力,时间分配能力等综合能力。
什么是办公自动化
1
所谓办公自动化就是把办公业务,诸如起草文件、绘制图表、文件归档、统计数字等等,都由计算机和通信设备处理。 办公自动化提高了办公效率。
2
就文件起草和编辑改稿件而言,如果用计算机处理,通过键盘把内容输入电脑。 这时你的文件或稿件就会出现在荧光屏上,根据需要,可以在屏幕上删节、增加,调整
办公自动化(Office Automation,简称OA)是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。[1]通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性 。[2]
办公自动化软件有哪些
公司一般使用软件分为:
1.基础办公软件:美国微软的word、Excel、PPT等软件。
2.公路类软件:CAD/PS/X-MIND等
3.企业管理ERP软件:常用的公司有SAP/甲骨文/赛捷/金蝶/用友等
4.办公自动化软件俗称OA,也要协同办公平台。常用有泛微、致远、通达、蓝凌等。这些是根据企业产业不同,使用目的不同等进行挑选使用的。
在企业办公协同软件的选择上,我们要重点考虑功能和性能。 在功能上,除了满足协同工作需要以外,还要有良好的可扩展性和兼容性。 性能要满足用户基本的操作需求,可以实现随时随地的移动办公,要支持多人同时使用时,同时能够提供良好的扩展性。
C2P工业云就是一款自适配任何移动设备,涵盖人、财、物、产、供、销各个环节的管理软件。灵活度高,可根据企业需求建立软件规则,对于出差在外或异地办公的同事来讲,能满足协同办公中的文件管理、协同需求等等,是目前很受企业欢迎的一套管理软件。
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