现阶段，从底层员工到高层领导，几乎所有的工作都是通过电脑来实现的，因此对办公室工作人员的技能要求也越来越高，简单来说，办公自动化（Office Automation, 简称OA）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型办公方式，新时代的计算机技能成为人们工作生活的必备技能，计算机更是工作中不可或缺的重要工具，上元教育的办公自动化培训，运用现代化的教学设施和教学管理方法，让每位学员快速掌握现代办公新方式。
平时生活中你是否遇到过这样的事情：用Word工作了很长时间，写了许多文字，但文件还没有来得及存盘，却突然遇到停电或死机，此时的你是否感到欲哭无泪？其实，了解Office后，操作变得很简单，下面是具体的操作方法：
<li>首先按菜单“工具”，再按“选项”；</li>
<li>接着找出Word自动记录文件的位置：点击“文件位置”标签，选择“自动恢复文件”，然后点击“更改”按钮。</li>
<li>利用快捷键的技巧，将文件位置复制起来：拖曳选取“文件夹名称”，按下组合键Ctrl+C（复制），再点击一下“取消”按钮回到Word下。</li>
<li>注意：如果你的Word不太稳定，常让你做无用功，干脆把这个文件夹另外指定一个名称，往后找起来会更方便。</li>
<li>打开资源管理器，寻找这个文件夹的位置，按一下组合键Ctrl+V（粘贴）。</li>
<li>Word会自动把来不及存盘的文件“寄放”在这里，如果此处有一个以上的文件，你可以从日期上判定哪一个才是你想要的文件，从“修改日期”这里可以看出文件的存盘日期，在文件上连按两下鼠标左键，就能直接打开了，到这里，你的文件就重新“活”了，还不快试试？</li>
办公自动化并不意味着要什么都懂，而是结合具体的办公内容，让工作数据和动作自动完成，假设你有一份原始销售和生产数据，每天需要梳理数据、分析数据、将数据做成报表，并通过邮件分发给不同的人，并存放在公司服务器上的不同项目文件夹中存档，这些动作和数据处理，人工可以手动完成，但耗时且麻烦，这是人工化，而不是自动化，自动化就是将这些动作和数据处理的方法通过一定的方法串联起来，代替人工自动快速完成，实现办公高效率，这就是办公自动化，如何实现呢？微软早就为我们创造了内置的VBA编程语言来实现办公自动化。
职场中有太多达人使用该方法高效工作。
职场中，只要你经常接触数据，就建议学习VBA，推荐《神奇的VBA》插件！
OA就是办公自动化系统，它是面向企业组织日常运作和管理的应用系统，其目的在于优化提高员工及管理者的工作效率，简单来说，OA系统是一个企业用来日常办公的软件，主张无纸化办公，其主要功能有：流程审批、考勤、通知公告、投票管理、行政管理、人事管理、资产管理、项目管理、客户管理等；它的优势包括：
<li>可控性（能让各项工作的执行有据可依，管理制度完善）；</li>
<li>协同性（把各类资源进行调用，并对权限进行控制和修正）；</li>
<li>知识性（把各项制度变成一种天然的组织约束力）；</li>
<li>成长性（能够经受企业发展过程中组织规模扩张和业务扩张）。</li>
办公自动化（OA）是面向组织的日常运作和管理，员工及管理者使用频率最高的应用系统，自1985年国内召开第一次办公自动化规划会议以来，OA在应用内容的深度与广度、IT技术运用等方面都有了新的变化和发展，并成为组织不可或缺的核心应用系统。
主要推行一种无纸化办公模式。
OA办公系统的特点包括：
<li>办公室的各个流程都是在系统中展现的；</li>
<li>纸张的使用率极大地减少；</li>
<li>随时随地可以办公；</li>
OA的作用：
<li>OA系统可以提高办公效率；</li>
<li>OA系统可以节约时间成本；</li>
<li>OA系统可以节省办公费用；</li>
<li>OA系统可以增加经济效益；</li>
<li>OA系统可以随时随地办公，不受时间和空间限制；</li>
<li>OA系统可以让企业员工享受工作、享受生活；</li>
<li>OA系统可以提高企业凝聚力；</li>
<li>OA系统可以提高企业领导的全局把控力；</li>
<li>OA系统可以增强企业员工执行力；</li>
<li>OA系统可以减少扯皮现象的发生；</li>
早在20世纪70年代计算机技术开始普及时，办公自动化就一直是人们关心的话题，到目前为止，办公自动化的发展主要经历了三个阶段：20世纪70年代之前为第一阶段，那时仅采取单机装备如文字处理机、复印机、传真机等来完成工作；20世纪70年代到20世纪80年代，交换机、局域网等的利用使得数据和装备能在一定范围内实现共享；20世纪80年代中期以后，一批能体现国家实力的办公自动化系统开始陆续建立，一些新的技术装备，如扫描仪、数码相机、摄像机等，已普遍应用于办公进程中。
信息的协同：
既实现协同办公系统内部的信息整合，又实现协同办公系统和其他业务系统之间的信息整合，消除信息孤岛。
流程的协同：
整合、规范、简化办公流程，并实现多系统间办公流程的整合，减少重复工作，提升工作效率和精准度。
人员的协同：
打破部门、岗位和层级的限制，以项目和事务为核心，实现团队成员间无障碍的沟通和协作。
资源的协同：
让企业成员随时随地分享、获取有价值的知识和经验等资源，实现知识管理的积淀、传承和发扬。
到此，以上就是小编对于办公自动化图片的问题的介绍，希望这5点解答对大家有所帮助。
