中控智慧考勤管理系统使用指南
关于如何有效使用考勤管理系统,小编精心整理了以下详细步骤和解答,希望能为大家提供实用的指导。
一、系统概述与特点
中控智慧考勤管理系统是一款集高效性、智能性于一身的考勤解决方案,该系统不仅具备高性能、高可靠性和高安全性,还适用于企业、学校、机关等多种场景,能够全面实现员工出勤记录、考勤统计等管理功能,其高清触摸屏、人脸识别、指纹识别以及多种考勤方式的支持,使得操作更加便捷,身份验证更加准确快速,系统还能生成各类考勤报表,支持远程管理和移动应用,极大地提升了管理效率和用户体验。
二、使用步骤详解
1、连接与导入数据:
- 若不联网,可使用U盘从机器拷贝数据,打开软件后,选择“USB闪盘管理”,根据机器型号选择U盘数据类型(彩屏机/黑白屏),然后导入用户数据至电脑。
- 确认之后,选择导入用户数据至电脑。
2、排班与查看报表:
- 完成数据导入后,进行排班操作,之后,即可以报表形式查看员工的考勤情况。
3、详细操作流程:
- 将考勤机与电脑连接,可以使用232/485接口或TCP/IP接口,注意,使用232/485接口通讯时,考勤机的波特率必须与电脑的波特率一致。
- 进入“下载考勤数据”页面,单击“下载新记录”按钮,系统将从考勤机下载最新的考勤数据并保存到系统的员工考勤记录表中。
- 如果下载时发现新登记的员工指纹,系统将自动下载该员工的登记数据,数据下载完成后,系统并不会自动清除考勤机里面储存的数据。
- 单击“员工及其指纹管理”,系统会自动搜索考勤机上新登记的人员,并产生一个员工列表,可以在考勤机与计算机之间进行指纹的上传下载,先选择要进行的数据传送的方向,然后再单击“数据传送”按钮。
- 进行数据库设置,包括节日表、假类设置和考勤规则的设定,接着进行部门表、员工维护和管理员设置,最后进行时间段维护、班次管理和员工排班。
- 建立你所在单位的下属部门,并在员工框内选择本部门所要录用的员工后,单击加入按钮,同样地,在本部门员工框内选择所要离开本部门的员工后,单击移去按钮,操作完成后,单击关闭按钮或返回部门管理界面。
三、注意事项与建议
- 请勿在潮湿、高温、多尘的环境中使用考勤机。
- 避免在雷雨天使用,以防设备受损。
- 请勿在易燃易爆物品附近使用,确保安全。
- 如遇到使用问题,建议前往官网下载详细的使用说明,或联系卖家寻求帮助,也可以拨打官网的技术热线,让专业技术人员为你解答疑惑并提供相关的操作说明书。
到此为止,以上就是关于中控智慧考勤管理系统使用方法的详细介绍,希望这些解答能对大家有所帮助,让大家在使用考勤管理系统时更加得心应手。