为了有效控制外来人员进出小区，提高安全因素，发挥门禁卡的作用，特此对员工门禁卡的使用管理做出以下规定：
门禁卡的领用
- 统一制作与管理：门禁卡由办公室统一制作并管理，发放给需要使用的员工。
- 确认手续：员工在办公室领取门禁卡时，需办理相关确认领用手续。
门禁卡的补办
- 损坏或遗失处理：若因使用不当导致损坏或遗失，须办理相关补办手续，损坏的卡片需交回办公室。
门禁卡的注销
1、智能IC卡特性：门禁卡属于智能IC卡，卡内存储了小区楼宇的相关信息，如遗失，请速到办公室办理注销手续。
2、责任承担：因未及时办理注销手续引起的后果，由领用人全部承担。
3、离职处理：领用人因离职等原因不再使用时，需上交所领用门禁卡，办公室核对编号无误后，办理相关离职手续。
门禁卡的使用
1、身份识别功能：本小区采用的门禁卡具有逐步实现人、车进出小区的身份识别功能。
2、操作方法：进出小区时，需持卡靠近读卡器，经身份识别后，门禁可自动开启。
3、使用时间限制：门禁卡仅限领用人工作时间内使用，实行早领用晚交回制度。
4、禁止转借：禁止将本人所使用的门禁卡转借他人使用，以避免造成不必要的安全隐患。
5、注意事项：请勿弯折、水浸或接近磁场，否则造成的门禁卡损坏由持卡人自行承担。
以上内容根据不同物业企业适度调整。
企业门岗保安制度的制定原则
1、分区域分级管理：重点区域和岗位实行严格的门禁管理制度。
2、岗位责任制：明确各岗位的安全责任人。
3、执勤制度：建立岗位执勤制度和班组值班表，确保重要门岗24小时有人值守。
4、出入管理办法：制定规范的门禁出入管理办法，入场来访实名登记制度。
5、安防设施：设置完善的门禁安防设施与设备，如门禁机、监控、报警器等。
6、教育培训：定期进行门岗保安教育和培训，提高保安人员的政治素质和维稳应急能力。
7、突击检查：不定期开展门岗保安突击检查，查找和消除安全隐患。
8、反馈与激励：建立反馈与激励机制，鼓励员工和保安人员严格遵守门岗制度，维护企业安全。
这样可以使整个企业的门禁系统更加完善和规范，确保企业安全稳定运行。
公司钥匙（门禁）管理制度
目的
维护公司物品的安全，保护良好的工作秩序，加强公司管理，确保公司财产达到有效管理。
适用范围
适用公司所有使用门锁钥匙的部门（含行政楼、开发中心、各生产部门、仓库、宿舍，及各重要文档存放的钥匙）。
保管原则
行政部保管公司备用钥匙一套（财务重要部位钥匙由财务室负责人保管），各部门钥匙由其部门第一负责人保管使用，特殊重点部门房间钥匙经总经理批准后可安排专人保管。
具体保管内容
- 行政楼、消控室、大门钥匙：由监控保安负责管理。
- 行政楼各部门钥匙：由各部门负责人管理，未经同意不得复制或借给其他人使用。
- 特殊部门（含门禁）：需经总经理批准，由人事部给予开通。
- 办公家具（含存档案橱柜之钥匙）：由使用人保管，不得外借。
- 厂区生产部门、各仓库钥匙：由该部门第一负责人管理、签发。
钥匙保管人应遵守的规定
- 高度负责：任何保管、合理使用，高度负责、严肃认真。
- 防止被盗：不得将钥匙随处乱放，以防止被盗或仿制。
- 借用限制：不得随意借用他人使用。
- 遗失报告：如钥匙遗失，应立即向主管领导及行政部报告，并采取补救保护措施。
- 宿管职责：宿舍钥匙由宿管员统一安排发放，员工退宿时应及时交回钥匙，出门忘带、遗失由宿管核对身份后给予开门，严禁宿管对陌生人员开启宿舍之门。
- 维修保养：项目部负责公司所有门锁的维修保养。
- 贵重物品提醒：公司宿舍橱柜请员工切勿放入贵重物品，以免造成不必要损失。
奖惩措施
1、赔偿损失：如发现钥匙丢失，该员工需按价赔偿其直接损失。
2、违规违法处理：如遇该员工利用钥匙做违规违法之事，交当地公安机关处理。
3、取消权利：连续发生3次丢失钥匙情况，将取消其对钥匙的保管权利。
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