一、OA是什么？
OA即办公自动化（Office Automation），是英文Office Automation的简称，OA没有统一的定义，只要在特定的流程中采用各种新技术、新设备和新机器从事办公业务，都属于办公自动化的范畴。
二、OA有什么作用？
OA系统通过基于工作流的概念，使企业内部人员能够方便快捷地共享信息，高效协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、处理，为企业管理和决策提供科学依据，OA还具有以下主要作用：
<li><strong>推行“无纸化绿色办公”：</strong>支持无纸化办公保护环境的同时降低企业运营成本。</li>
<li><strong>推进企业信息化管理进程：</strong>拥有OA办公系统后，所有的工作流程变成电子化处理，提高工作效率。</li>
<li><strong>时间不限、空间不限：</strong>不受时间和空间限制，随时随地办公，实现整体资源有效共享。</li>
<li><strong>企业资源安全性加强：</strong>每位员工对应职位权限不同，文件查阅的范围也不同，避免客户资源的流失。</li>
<li><strong>资源有效共享：</strong>打破信息孤岛现象，根据不同的工作任务，有效实现信息数据共享。</li>
<li><strong>领导办公与决策：</strong>依托OA系统顺畅流转的信息传递，企业领导层得以在第一时间批阅各式文件，监督计划执行、项目进展，并据此下达决策和指令。</li>
<li><strong>企业工作流程的管理：</strong>管理良好的企业需要有其定义完善的关键业务流程来促使业务条理清晰地进行。</li>
<li><strong>目标管理和项目管理：</strong>通过OA系统中计划管理功能模块，个人、部门逐日、逐周、逐月向上级管理人员、管理部门逐层汇报工作计划完成情况，并被检查和考评。</li>
<li><strong>加速知识型企业的转型：</strong>文件管理把分散在员工手中或散落在各处的对企业员工工作有帮助的信息资料、方法和理论知识等分类沉淀在系统中供所有员工共享使用。</li>
三、OA办公系统主要功能模块
<li><strong>沟通协作：</strong>OA产品都用沟通协作的功能，类似如QQ一样的交流工具，可以和公司内部的任何人员进行交流。</li>
<li><strong>知识中心：</strong>OA产品中一块强大的工具就是知识中心，主要是对企业的文档进行管理，有相应的权限配置。</li>
<li><strong>任务日程：</strong任务日程也是一块重要的内容，例如可以安排任务给自己也可以给下属安排任务，安排的任务可以直接关联日程。</li>
<li><strong>流程管理：</strong流程管理是OA比较强大的功能之一，主要通过可视化的表单+审批流的形式进行展现。</li>
<li><strong>会议管理：</strong包括会议的预订、会议申请、会议纪要等内容。</li>
到此为止，以上就是对OA（办公自动化）及其作用的介绍，如果您对LED显示屏软件APP有兴趣或者有任何疑问，欢迎随时联系我们获取更多信息。
