如何导出中控智慧302考勤机的考勤记录数据

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关于如何从中控智慧302考勤机导出考勤记录,本文将提供详细的操作指南,以下是两个主要方法,帮助您轻松完成数据导出任务。

方法一:通过考勤软件导出

1、打开考勤软件:确保您已经安装了适用于中控智慧302考勤机的专用管理软件,并启动该程序。

2、建立连接:在软件界面上选择对应的设备名称,然后点击“连接”按钮以建立与打卡机之间的通信链路。

3、下载记录:成功连接后,在主菜单中寻找“从设备下载记录”选项并点击它,此时系统会自动开始从考勤机获取所有未被读取过的打卡信息。

4、查询/打印设置:当数据完全传输完毕后,请导航至工具栏上的“查询/打印”功能区,这里允许用户根据特定条件(如日期范围、员工姓名等)筛选所需查看或处理的信息条目。

5、生成报表:最后一步是利用已设定好的筛选规则执行搜索动作,随后只需单击“导出”按钮即可将结果保存为指定格式的文件(通常支持Excel或CSV)。

请注意,执行上述操作前必须拥有管理员权限才能访问到完整的后台管理系统。

方法二:使用U盘直接导出

如果您更倾向于不依赖电脑来进行数据迁移,则可以考虑采用以下步骤:

- 插入U盘:将一个空的或者足够空间的USB闪存驱动器接入考勤机侧面提供的接口处。

- 进入管理模式:按下面板上的OK键并用预先设定好的指纹解锁进入高级设置页面。

- 选择报表类型:在此界面内找到名为【报表管理】的部分,并进一步点击其下的子项——【下载考勤报表】。

- 设定时间范围:接下来需要填写希望提取的具体时间段,确认无误后再按确定继续。

- 等待过程结束:一旦开始复制过程,请耐心等待直至提示已完成为止。

- 转移文件至PC:安全地移除存储介质后,将其连接到个人计算机上任意可用端口之一。

- 浏览内容:打开Windows资源管理器窗口,定位到刚才插入的那个磁盘图标双击进入;在里面寻找刚刚创建的新文件夹及其包含的所有文档资料。

- 保存副本:为了保险起见,建议把这些重要资料另存一份到更加安全可靠的地方,比如本地硬盘驱动器或是云端服务账号里去。

以上就是关于如何从中控智慧302型号的生物识别终端设备中高效快捷地获取员工出勤状况报告的方法介绍了,无论是借助于官方提供的客户端应用程序还是单纯依靠物理媒介都能够实现这一目的,请根据自身实际情况灵活选用最合适的方案吧!

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