关于如何制作人工三方比价报价单以及工程报价单表格下载的问题,小编整理了以下内容,希望能帮助到大家。
采购采取三方比价流程
采购过程中采用三方比价的方式,首先从企业供应商库中选取三家供应商,将已编写好的询价报价单通过邮件、传真或微信等方式发送给这些供应商,并明确报价截止日期,收到三家报价后,采购人员需填写价格审报单,记录下所有报价信息,并提出建议采用低价供应商的意见,最终,在领导审批同意后签订合同。
Excel报价单模板制作方法
接下来,我们将分享一个实用的Excel报价单模板的制作步骤:
1、基础内容输入:打开WPS表格软件,按照需求输入报价单的基本内容。
2、绘制表格线与合并单元格:对第1行(即报价单标题所在行)和第5-13行(具体内容部分)进行边框设置,并根据需要适当合并单元格。
3、标题居中处理:选中A1至H1的所有单元格,点击“开始”菜单下的“合并居中”按钮以使标题居中显示。
4、内容区域格式调整:选择A5至H14范围内的所有单元格,依次点击“开始”菜单中的“所有框线”及“水平居中”,确保数据排列整齐美观。
5、特定单元格操作:对于B3-D3等需要特别标注的地方,重复上述合并操作;此外还需根据具体情况微调列宽、添加额外线条等细节。
6、自动计算功能实现:设置“合计小写”与“合计大写”字段能够在输入单价后自动更新数值;同时保证“数量”列在录入时自动附加单位,而“金额”则依据单价乘以数量得出结果。
7、公式应用示例:“金额”列计算公式为=F6*E6,完成后利用填充柄向下拖动复制该公式至整列;“合计小写”使用=SUM(G6:G13)求和;“合计大写”则通过=B14获取人民币大写形式,并通过右键菜单进入“设置单元格格式”选项卡内选择相应样式完成转换。
8、自定义数字格式:针对E6-E13区域内的数值项,可以通过右键点击任意单元格 -> “设置单元格格式” -> “自定义”,输入0"套"
来达到预期效果。
报价单制作注意事项
- 格式统一性:保持文档整体风格一致,包括字体大小、颜色搭配等。
- 信息完整性:除了基本的价格外,还应包含货币类型、运输方式、支付条件等重要信息。
- 文件管理:完成后建议转换为PDF格式发送给客户,避免后续修改导致版本混乱,同时合理命名文件便于归档查找。
希望以上关于如何制作有效的三方比价报价单以及相关表格下载技巧能对你有所帮助!如果还有其他疑问或需要进一步指导,请随时联系我们。