如何做好超市仓库管理及其流程和注意事项
关于超市管理系统数据流程图的问题,小编整理了5个相关解答,让我们一起来了解一下吧。
做仓库管理必须认真负责:
1、熟悉仓库内所有物品的摆放位置。
2、对仓库内的所有物品必须全部登记造册。
3、详细记录当天物品的借出和归还情况。
4、灵活掌握仓库内物品的使用情况,坚持原则的同时确保工作顺利进行。
5、每日记录仓库物品的使用和领取情况,及时更新库存信息。
6、对于缺少或影响生产的重要物品,应及时清点并上报。
注意事项包括:
1、仔细核对有关单证和凭证,按单据准确收发。
2、所有物料的收发,仓管员都要填写实际数量和价格。
3、注意易碎产品的保护和纸箱的防潮。
其实,超市的流程相对简单:
1、最好在电脑上建立一个系统。
2、设置账号和密码。
3、设定明细,包括超市营业额、商品资料、供货商资料、出库、入库、新增商品(包括修改价格)、查询库存、称重计量等。
4、每天做好营业额报表,同时确保商品的质检报告齐全。
以下为一般大超市通行流程,小超市则需根据具体情况调整:
1、收银员下机后,将现金、单据(如刷卡、礼券等)、备用金整理好,分别封包。
2、将封包物交给金库出纳,或直接投入金库投库孔。
3、备用金按规定处理,通常单独存放在自己有锁的保管柜内。
4、次日,收银代表与出纳拆包会点,打印出昨日收银日报表,核对每位收银员交款金额与收银系统的差异,并登记收银员的现金长短款及可能的伪钞情况,如果银行同意收回所有封包回银行逐一清点,则此部分流程转至银行办理,可节省超市人力。
5、将款项整理好后,放入银行提供的箱子内,上锁贴封条,等待押钞保安公司前来收取,如果银行不提供上门收现服务,则需要请保安随同出纳至银行存入现金,这一方式存在风险,请谨慎处理。
6、出纳依照预留的收款人员照片核对无误后交箱,并签收。
7、出纳整理单据,依照收银日报表各类收款内容逐一核对,例如某收银员收款现金多少、刷卡多少、礼券等单据,送交会计登帐,并将收款日报表、现金长短款及伪钞报告送交财务主管及人事主管进行相应责任处理。
8、待银行存入款项后,进行最终确认,如发现仍有伪钞,责任人为出纳,至于收银备用金,主要用于找零,根据所在地区刷卡量高低,可适度调整备用金数额,一般而言,每位收银员给500元即可,重点要注意营业期间及时换零钞。
超市开业前还需经历以下步骤:
1、选址(这是最关键的一步,选对了地址,躺着也能赚钱)。
2、装修并办理营业执照、烟草证等相关证件。
3、购买货架、冰柜、收银机、监控等设备。
4、进货。
5、开业准备、开业促销及正式开业。
6、正常营业进入正轨。
超市会计做账的流程主要包括四大步骤:
1、登记凭证:凭据归类,正确登记核对。
2、录入本期余额:录入本期各项科目的上期余额以及本期计入的凭证金额。
3、制作结账表:根据录入的各项凭证余额制作账簿的科目余额表。
4、抵账:将本期的有效收支凭证和账务处理、现金处理等全部抵账,确保余额表平衡。
以上就是关于超市管理系统数据流程图的5点解答的介绍,希望对大家有所帮助。