在现代办公环境中,办公自动化设备及外围设备扮演着至关重要的角色,这些设备不仅提高了工作效率,还改善了工作条件和质量,本文将详细介绍办公自动化设备及其外围设备的分类和应用,帮助读者更好地了解这一领域。
办公自动化设备及外围设备包括哪些?
办公自动化设备主要包括以下几类:
1、信息复制设备:包括复印机、速印机和轻印刷系统等,用于快速复制文档和资料。
2、信息处理设备:包括计算机、打印机、图形图像处理系统等,用于处理和管理各种数据和信息。
3、信息传输设备:包括各种局域网和广域网、电话机、传真机等,用于信息的传递和通信。
4、信息存储设备:包括磁存储、光存储、缩微胶片和摄录像设备等,用于长期保存重要信息。
5、其他办公辅助设备:包括稳压电源、UPS(不间断电源)、碎纸机和空气调节器等,用于提供稳定的工作环境和保护文件安全。
智能化楼宇设备的种类与功能
智能化楼宇设备通常包括以下几种:
1、楼宇自动化系统(BAS):负责对建筑物内的各种设备进行自动化控制,如空调、照明、供暖、通风等。
2、安防系统:包括视频监控、门禁系统、防盗报警等,用于保护建筑物内的安全。
3、消防系统:包括火灾报警、灭火系统等,用于预防和应对火灾事故。
4、通讯系统:包括电话、网络、无线通信等,用于提供通信和信息传输服务。
5、音视频系统:包括音响、投影、显示屏等,用于提供音视频播放和展示服务。
6、办公自动化系统(OAS):包括计算机、打印机、复印机等,用于提供办公自动化服务。
7、停车场管理系统:用于管理停车场的车辆进出、收费等。
8、能源管理系统:用于监测和控制建筑物内的能源消耗,实现节能降耗。
9、智能照明系统:用于控制建筑物内的照明,实现智能化管理。
10、智能家居系统:用于控制家庭中的各种设备,实现智能化家居生活。
这些设备通过网络连接在一起,实现智能化管理和控制,提高建筑物的安全性、舒适性、效率和节能性。
办公自动化证书与知识领域
办公自动化证书需要考察行为科学、管理科学、社会学、系统工程学等多个领域的知识,其基本任务是利用先进的科学技术,使人们借助各种设备解决部分办公业务的处理问题,从而提高生产率、工作效率和质量,方便管理和决策,OA(办公自动化)的知识领域覆盖了多个学科,并体现了多学科的相互交叉和渗透性,因此OA的应用是企业管理现代化的标志之一。
OA的定义与特点
所谓办公自动化,是指通过先进技术的应用,将人们的部分办公业务物化于人以外的各种设备,并由这些设备和办公人员共同完成办公业务的人机信息系统,相比MIS(管理信息系统)和DSS(决策支持系统),OA较少地应用管理模型,而更强调技术的应用和自动化办公设备的使用,OA还可以形象地理解为,办公人员运用现代科学技术,如通过局域网或远程网络,采用各种媒体形式,管理和传输信息,改变传统办公的面貌,实现无纸办公。
OA的特点如下:
1、面向非结构化的管理问题;
2、工作对象主要是事务处理类型的办公业务;
3、强调即席的工作方式;
4、设备驱动。
OA的设计思想是以自动化设备为主要处理手段,依靠先进技术的支持,为用户创造一个良好的自动化办公环境,以提高工作人员的办公效率和信息处理能力。
总结
办公自动化设备及外围设备种类繁多,涵盖了从信息处理到安全管理的各个方面,通过合理配置和使用这些设备,可以显著提升办公效率和管理水平,希望本文的介绍能够帮助大家更好地理解和应用办公自动化设备。